Wirtschaft. Das Wiener Softwareunternehmen Reebuild hat eine Finanzierungsrunde über drei Millionen Euro abgeschlossen. Es handelt sich um eine Seed-Finanzierung, angeführt vom europäischen Investor Fortino Ventures. Rise PropTech und CuriosityVC sind ebenfalls beteiligt.

Reebuild entwickelt Software für die Bau- und Immobilienbranche. Die Plattform soll Rechnungen und Dokumente bei Bauprojekten schneller zusammenbringen, prüfen und bearbeiten – und damit der Zettelwirtschaft den Kampf ansagen. Für das Unternehmen geht es nun darum, die Software weiterzuentwickeln und in weitere europäische Länder zu expandieren.

Eine Plattform für Rechnungen, Lieferscheine und Kosten

Im Baualltag liegen Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Projektkosten häufig in unterschiedlichen Systemen, Tabellen und Papierordnern. Genau dort setzt reebuild an. Die KI-Plattform bündelt und automatisiert Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Materialverwaltung und weitere kaufmännische Abläufe in Bau- und Immobilienunternehmen.

Verarbeitet werden elektronische Rechnungen ebenso wie PDFs, Scans und Fotos. Die Informationen liest die Software auf Positionsebene aus, strukturiert sie und gleicht sie mit anderen Dokumenten ab. Eine Rechnungsposition kann etwa mit dem zugehörigen Lieferschein oder der Auftragsbestätigung verglichen werden. Weichen die Angaben voneinander ab, kann das System Korrekturen berechnen und die weitere Bearbeitung vorbereiten.

Auf der Baustelle genügt dafür im Idealfall ein Foto: Mitarbeiter können einen Lieferschein per App aufnehmen und dem passenden Vorgang zuordnen. Die endgültige Freigabe bleibt aber in einem festgelegten Workflow und damit bei den zuständigen Mitarbeitern. KI-Agenten übernehmen die wiederkehrenden Prüf- und Abgleichaufgaben, die sonst Zeit fressen – jene kleinen Schleifen, die sich im Büroalltag schnell zu Stunden summieren.

Nach Angaben des Startups soll sich die Bearbeitungszeit einer Rechnung von mehr als 20 Minuten auf rund drei Minuten verkürzen. Die Zeit vom Rechnungseingang bis zur Freigabe soll von durchschnittlich fünf auf 1,5 Tage sinken. Kunden berichten laut reebuild außerdem von Einsparungen bei Beschaffungskosten von bis zu 20 Prozent. Diese Angaben beruhen auf Unternehmensangaben und Kundenfeedback; wie viele Unternehmen untersucht wurden und welche Messmethodik dahintersteht, ist nicht bekannt.

Schnellere Prüfungen und aktuellere Kostendaten können bei Freigaben, Preisabweichungen und Skontofristen eine Rolle spielen. Gerade wenn auf einer Baustelle mehrere Lieferungen eintreffen und parallel Nachträge, Rechnungen und Fotos einlaufen, ist ein halbwegs verlässlicher Überblick kein Luxus.

120 Unternehmen und mehr als 8.200 Projekte

Nach eigenen Angaben betreut reebuild inzwischen mehr als 120 Unternehmen in Deutschland und Österreich. Über die Plattform wurden bislang mehr als 345.000 Dokumente verarbeitet, ein Rechnungsvolumen von über 530 Millionen Euro abgewickelt und mehr als 8.200 Baustellen und Projekte unterstützt. Das genannte Rechnungsvolumen beschreibt den Umfang der über die Plattform verarbeiteten Dokumente – nicht den Umsatz von reebuild.

Zu den Kunden zählen unter anderem die Kratzert Gruppe, Rödl & Herdegen, Pittel+Brausewetter und 3SI Immogroup. Die Software wird in Wien entwickelt und in Deutschland gehostet. Unterstützt werden nach Unternehmensangaben unter anderem die Standards EN 16931 und ZUGFeRD sowie GoBD-konforme Arbeitsabläufe.

Der Zeitpunkt passt zum wachsenden Druck, digitale Rechnungsprozesse aufzubauen. Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Für die verpflichtende Ausstellung elektronischer Rechnungen gelten Übergangsregelungen. In der Bauwirtschaft bleibt derweil ein bunter Mix bestehen: E-Rechnungen, PDFs, fotografierte Lieferscheine und Scans. Reebuild will diese Formate einheitlich verarbeiten.

Hinter dem Wiener Unternehmen steht ein vierköpfiges Gründerteam: CEO und Gründer Alexander Kornell, CRO Matteo Cimadom, CTO Luca Papay und COO Nicolaus Lederer. Kornell und Cimadom bringen durch ihre Familienbetriebe praktische Erfahrung aus der Bauwirtschaft mit. Papay und Lederer ergänzen das Team um Kenntnisse in Softwareentwicklung und KI. In Wien beschäftigt reebuild derzeit 25 Mitarbeiter.

Die Plattform wird nach Unternehmensangaben eng mit Kunden entwickelt. Das Ziel: keine schicke Oberfläche, die am echten Baustellenleben vorbeigeht, sondern Abläufe, die kaufmännische Arbeit tatsächlich abbilden. Also auch jene Fälle, in denen ein Dokument fehlt, ein Betrag nicht passt oder ein Lieferschein erst am Abend, leicht zerknittert und mit Baustellenstaub am Rand, fotografiert wird.

Mit neuem Kapital nach Europa

Die drei Millionen Euro sollen vor allem in drei Bereiche fließen: den Ausbau des Deutschlandgeschäfts, die Erschließung weiterer europäischer Märkte und die Erweiterung des Teams. In weiteren europäischen Märkten bestehen laut Unternehmen bereits erste Entwicklungspartnerschaften.

Geplant sind zusätzliche KI-Module für Abläufe von der Kalkulation bis zur Buchhaltung. Langfristig strebt reebuild ein „Agentic Backoffice“ an, in dem KI-Agenten wiederkehrende Verwaltungsaufgaben weitgehend selbstständig vorbereiten und bearbeiten.

Fortino Ventures soll als Investor auch über München tätig sein. Rise PropTech will beim Zugang zu Entscheidern der Bau- und Immobilienwirtschaft außerhalb der DACH-Region unterstützen. Reebuild möchte mit der Finanzierung Technologie und Vertriebsaktivitäten ausbauen und das bisherige Geschäftsmodell auf eine größere Kundenbasis übertragen.

Ein Markt zwischen Wachstum und Bereinigung

Das Umfeld ist groß, aber nicht gerade gemütlich. Zum Jahresende 2025 gab es in Deutschland laut blackprint 1.472 aktive PropTech-Unternehmen – 17 Prozent mehr als 2024. 188 Unternehmen wurden 2025 neu gegründet. Gleichzeitig befanden sich 103 PropTechs in wirtschaftlichen Schwierigkeiten, 41 davon erstmals in diesem Jahr. Wachstum und Marktbereinigung liefen also parallel.

Auch bei der Finanzierung verschieben sich die Gewichte. In Deutschland beziehungsweise der DACH-Region übertraf 2025 erstmals Fremdkapital mit 1,055 Milliarden Euro das Venture-Capital-Volumen von 846 Millionen Euro. Laut dem Bericht floss Kapital zunehmend in Lösungen mit nachweisbarem operativem Nutzen.

Weltweit wurden 2025 rund 16,7 Milliarden US-Dollar an Venture- und Private-Credit-Kapital in Software für Gewerbeimmobilien, Bauwesen und Infrastruktur investiert. Im ersten Quartal 2026 entfielen darauf rund 3,3 Milliarden US-Dollar in 125 Deals. Im Mittelpunkt standen international vor allem KI-Anbieter für Underwriting, Bautechnik, Gebäudebetrieb und Leasing-Automatisierung. Die globalen und deutschen Zahlen sind wegen unterschiedlicher Definitionen und Erhebungsmethoden nicht direkt vergleichbar.

Wie groß die Lücke im Alltag noch ist, zeigen mehrere Erhebungen. Die PropTech Germany Studie 2025 wertete 205 Fragebögen aus, die zwischen Februar und Mai 2025 erhoben wurden, und beschrieb den digitalen Reifegrad der Immobilienbranche insgesamt als gering. Als wichtige Erfolgsfaktoren für PropTechs galten der Zugang zu Entscheidern, Netzwerke, eine klare Positionierung und Zugang zu Wachstumskapital.

In der ZIA/EY-Digitalisierungsstudie 2025 sehen 90 Prozent der befragten Immobilienunternehmen KI als Schlüsseltechnologie der nächsten fünf Jahre. 82 Prozent haben bereits Cloud-Lösungen etabliert. Gleichzeitig investieren 62 Prozent nur ein bis fünf Prozent ihres Umsatzes in Digitalisierung, während neun Prozent mehr als 20 Prozent investieren. Als größte Hemmnisse gelten fehlende Personalressourcen, genannt von 79 Prozent, und unzureichende Datenqualität, genannt von 75 Prozent. Dazu kommen veraltete Systeme und hohe Kosten. Für diese Studie wurden im ersten Halbjahr 2025 rund 150 Unternehmen befragt.

International werden sechs wiederkehrende PropTech-Segmente unterschieden: Property Management, Transaktion und virtuelle Datenräume, ESG und Nachhaltigkeit, Smart Building und IoT, KI- und Datenplattformen sowie Fintech. JLL Spark investierte nach eigenen Angaben mehr als 450 Millionen US-Dollar in über 55 PropTech- und ConTech-Frühphasenunternehmen. CREtech ordnet Investitionen unter anderem ESG-Compliance, Property-Management-Plattformen, Klimalösungen und dem KI-gestützten Gebäudebetrieb zu.

Im DACH-Markt gelten fünf Software-Kategorien als etabliert. Zum klassischen Dokumentenmanagement zählen etwa ELO, DocuWare, d.velop und M-Files; die Anbieter gelten als stabil, ihre Cloud-Strategien befinden sich in Umsetzung. Im Bereich Transaktions-VDR ist Drooms stark vertreten, während Datasite und Intralinks vor allem im grenzüberschreitenden Geschäft aktiv sind. Viele Anbieter aus dem Mittelfeld sind verschwunden oder übernommen worden.

Bei Property-Management-Systemen werden iX-Haus, Aareon und GAP genannt. Aareon wuchs unter anderem durch Akquisitionen und die Integration von Wodis. Alle drei Anbieter arbeiten an der Cloud-Modernisierung, allerdings mit unterschiedlicher Geschwindigkeit. Property Management sowie Smart Building und IoT werden überwiegend dieser Kategorie zugerechnet.

Eine weitere Kategorie ist der Datenraum mit Lebenszyklus-Logik. Architrave wurde 2022 von Drees & Sommer übernommen, docunite wurde 2017 gegründet und etablierte sich als Wettbewerber, während Evana sich auf Teilbereiche konzentriert. Geprägt wird dieses Feld von zwei größeren Anbietern.

Beim KI-Backbone und Wissensgraphen wird docuspine als spezialisierter Anbieter im deutschsprachigen Raum genannt. Microsoft Copilot wird als RAG-Lösung positioniert, aber nicht derselben Kategorie zugerechnet. AlphaPrompt und DataGuru decken einzelne Spezialbereiche ab. ESG- und Nachhaltigkeitsfunktionen landen meist als Zusatzmodule in Property-Management-Systemen oder Datenräumen. Fintech bleibt im DACH-PropTech-Markt ein Nischensegment ohne eigene etablierte Kategorie.

Die fünf DACH-Kategorien gelten im Zeitraum 2024 bis 2026 als stabil. Im klassischen Dokumentenmanagement gab es vergleichsweise wenig Konsolidierung, im Mittelfeld der VDR-Anbieter dagegen Marktbereinigung und Übernahmen. Für kleinere spezialisierte Anbieter wird weitere Konsolidierung erwartet. Neue Aktivitäten entstehen vor allem bei KI-Pipelines mit Domänenmodellen, bei der Mietvertrags-Extraktion und bei ESG-Datenketten.

Nicht jeder Anbieter mit KI im Namen gilt dabei als technisch oder wirtschaftlich ausgereift; die digitale Reife der Branche bleibt insgesamt gering. Bei Software-Auswahlprozessen werden zunehmend ein messbarer Return on Investment und vergleichbare Referenzkunden verlangt. Für reebuild heißt das: Die Plattform muss nicht nur Dokumente sortieren, sondern im täglichen Betrieb beweisen, dass aus drei Minuten tatsächlich drei Minuten werden.